Κάθε χρόνο πολλοί υποψήφιοι χάνουν θέσεις στο ΑΣΕΠ επειδή δεν καταλαβαίνουν τι σημαίνει επίκληση δικαιολογητικών στη Β’ φάση. Ακόμα χειρότερα, πολλοί θεωρούν ότι έχουν ήδη «συμπληρώσει το μητρώο» και άρα είναι καλυμμένοι — κάτι που δεν ισχύει.
Αυτό το μπέρδεμα έχει οδηγήσει όχι μόνο σε απορρίψεις, αλλά και σε μια ολόκληρη βιομηχανία γύρω από υπηρεσίες που προτρέπουν για “δημιουργία μητρώου”, ενώ στην πραγματικότητα δεν υπάρχει τέτοια ανάγκη.
Τι είναι η Β’ φάση
Μετά την υποβολή της αίτησης (Α’ φάση), όπου ο υποψήφιος δηλώνει τα προσόντα του χωρίς να ανεβάσει έγγραφα, το ΑΣΕΠ κατατάσσει τους υποψηφίους.
Όσοι βρεθούν σε κατάταξη που εξετάζεται (επιτυχόντες, επιλαχόντες κ.λπ.) καλούνται στη Β’ φάση να αποδείξουν αυτά που δήλωσαν.
Η πρόσκληση γίνεται με SMS ή/και email, και ο υποψήφιος καλείται να ανεβάσει τα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν τις ιδιότητες ή τα προσόντα που επικαλέστηκε.
Τι σημαίνει “επικαλούμαι” προσόν
Σημαίνει ότι, κατά τη φάση της αίτησης, δήλωσες ότι διαθέτεις συγκεκριμένο προσόν ή ιδιότητα, π.χ. πτυχίο, εμπειρία, άδεια, ανεργία, γλωσσομάθεια, πολυτεκνία, ΑμεΑ κ.λπ.
Αν το δήλωσες, οφείλεις να το αποδείξεις με έγγραφο που να αφορά ακριβώς αυτό που δήλωσες, όχι κάτι γενικό ή άσχετο χρονικά.
Δεν αρκεί να προσκομίσεις απλώς ένα “σχετικό χαρτί”. Πρέπει να είναι το σωστό έγγραφο, που να αντιστοιχεί στη χρονική στιγμή και το περιεχόμενο της δήλωσης.
Αν δεν προσκομίσεις το αντίστοιχο δικαιολογητικό, το προσόν δεν προσμετράται, ακόμα κι αν στην πραγματικότητα το έχεις.
Παράδειγμα:
Αν στην αίτηση του 2023 δήλωσες ότι ήσουν άνεργος από 1/1/2022 έως 31/12/2022, τότε στη Β’ φάση πρέπει να προσκομίσεις βεβαίωση ανεργίας που να καλύπτει ακριβώς αυτό το διάστημα. Όχι βεβαίωση που εκδόθηκε το 2024 ή αφορά άλλη περίοδο.
Τι δεν είναι το “μητρώο”
Δεν είναι μια γενική «αποθήκη» εγγράφων που σε καλύπτει για πάντα.
Δεν χρησιμοποιείται αυτόματα σε κάθε νέα αίτηση.
Δεν σημαίνει ότι επειδή κάποτε ανέβασες ένα πτυχίο, αυτό θα προσμετρηθεί σε επόμενες προκηρύξεις.
Δεν αποτελεί προαπαιτούμενο για να κάνεις αίτηση.
Δεν σε προστατεύει αν δεν ανεβάσεις τα συγκεκριμένα δικαιολογητικά όταν κληθείς.
Άρα τι είναι το “μητρώο”
Ο όρος “μητρώο” χρησιμοποιείται καταχρηστικά και έχει δημιουργήσει λανθασμένες εντυπώσεις σε πολύ κόσμο.
Στην πράξη, το “μητρώο” είναι η “αποθήκη” των αρχείων μας στο ΑΣΕΠ. Αυτό και μόνο.
Οταν καλούμαστε σε μια Β φάση ανεβάζουμε στην αποθήκη τα αρχεία που μας ζητάει το ΑΣΕΠ και δηλώνουμε απο που θα πάρει το καθένα απο αυτά που μας ζήτησε.
Δεν έχει αξία απο μόνο του για μία επόμενη προκήρυξη καθώς πάντα θα δηλώνουμε εκ νέου που θα πάει να βρεί αυτά που μας ζητάει.
Αν σε μια προκήρυξη δηλώσουμε το πτυχίο μας δε σημαίνει οτι είμαστε καλυμμένοι για μια επόμενη φορά, καθώς θα πρέπει πάλι να δηλώσουμε το που θα πάει να το βρεί.
Πού μπερδεύονται οι υποψήφιοι
Νομίζουν ότι το ΑΣΕΠ «τραβάει τα δικαιολογητικά μόνο του».
Υποθέτουν ότι επειδή κάποτε ανέβασαν έγγραφα, ισχύουν για πάντα.
Ανεβάζουν παλιά δικαιολογητικά, που δεν αντιστοιχούν στη σωστή χρονική περίοδο.
Κάποιοι αποφεύγουν να κάνουν αίτηση, νομίζοντας ότι έχουν “ήδη μητρώο”.
Το χειρότερο και πιο σημαντικό είναι οτι ακόμα και αν ανεβάσουν τα αρχεία τους δεν ολοκληρώνουν τη δήλωση της πηγής ώστε να δώσουν το οκ στο μηχανισμό να τα εξετάσει.
Γιατί δεν έχει σχέση το “μητρώο” με τη Β’ φάση
Το μητρώο δεν είναι κάτι που προηγείται της αίτησης.
Η Β’ φάση είναι ξεχωριστή διαδικασία, αφορά συγκεκριμένη προκήρυξη και έχει πάντα τα δικά της ζητούμενα.
Το κάθε δικαιολογητικό πρέπει να είναι επίκαιρο και ακριβές, όχι γενικό ή από παλιά.
Παράδειγμα:
Αν επικαλέστηκες ανεργία κατά την υποβολή αίτησης το 2023, και κληθείς σε Β’ φάση το 2024, πρέπει να ανεβάσεις βεβαίωση ανεργίας που να αποδεικνύει ότι ήσουν άνεργος τη χρονική περίοδο που δήλωσες τότε. Όχι οποιοδήποτε έγγραφο ανεργίας.
Είναι λάθος να φτιάξω το μητρώο μου;
Φυσικά όχι. Απλά δεν ενδιαφέρει το ΑΣΕΠ. Ούτε ποτέ το ΑΣΕΠ ανακοίνωσε ή παρότρυνε τους υποψήφιους να φτιάξουν το μητρώο τους.
Αν θεωρεί κάποιος ότι δεν έχει κάπου αλλού να αποθηκεύσει τα αρχεία του μπορεί να χρησιμοποιήσει τον αποθηκευτικό χώρο που του δίνει το ΑΣΕΠ.
Τι πρέπει να θυμάται κάθε υποψήφιος
Η αίτηση (Α’ φάση) είναι δήλωση προσόντων, χωρίς δικαιολογητικά.
Η Β’ φάση είναι επαλήθευση αυτών των δηλώσεων, με συγκεκριμένα έγγραφα.
Δεν καλύπτεσαι από έγγραφα που έχεις ανεβάσει παλιότερα.
Δεν υπάρχει υποχρέωση να “φτιάξεις μητρώο” προκαταβολικά.
Αν σε καλέσουν, διάβασε τι ζητά η προκήρυξη και απόδειξέ το σωστά.
Συμπέρασμα
Το μητρώο δηλώνει ότι έχεις. Η επίκληση αποδεικνύει ότι το δήλωσες.
Το “μητρώο” του ΑΣΕΠ δεν έχει αυτόνομη αξία. Είναι αποτέλεσμα της Β’ φάσης — όχι προαπαιτούμενο.
Αυτό που μετράει είναι να γνωρίζεις τι δήλωσες και να είσαι σε θέση να το αποδείξεις όταν σου ζητηθεί.
Κάθε τι άλλο είναι απλώς μπέρδεμα. Και τις περισσότερες φορές, πρόκειται για ένα τεχνητό μπέρδεμα. Σε κάθε νόμιμη εταιρεία, η δημιουργία μητρώου — αν ζητηθεί ξεχωριστά — είναι υπηρεσία με αντίτιμο, όπως είναι λογικό.
Η μόνη κρίσιμη στιγμή για τα δικαιολογητικά είναι όταν σε καλέσει το ΑΣΕΠ σε Β’ φάση. Όχι πριν. Όχι “για να είσαι έτοιμος”. Και όχι “γιατί έτσι λένε”.
Στην εταιρεία μας η δημιουργία του μητρώου είναι δωρεάν και συμπεριλαμβάνεται στην υποβολή των δικαιολογητικών του υποψηφίου όταν αυτός καλείται στη Β φάση.
